Ile kosztuje druk jednej kolorowej etykiety? Kalkulacja kosztów i porównanie z drukarnią

Ile kosztuje druk jednej kolorowej etykiety? Kalkulacja kosztów i porównanie z drukarnią

Koszt druku kolorowej etykiety zależy przede wszystkim od formatu, rodzaju materiału, pokrycia grafiką, technologii i wielkości nakładu. Aby rzetelnie porównać druk etykiet we własnym zakładzie z zamawianiem gotowych rolek w drukarni, należy uwzględnić nie tylko atrament lub toner, lecz także etykiety niezadrukowane, odpady produkcyjne, czas pracy i koszt urządzenia.

Własny druk na żądanie może ograniczyć zamrożony kapitał w magazynie gotowych etykiet oraz ryzyko utraty zapasów po zmianie projektu, składu lub wersji językowej. Wymaga jednak uwzględnienia kosztów urządzenia i organizacji produkcji.

Nie istnieje jedna uniwersalna cena kolorowej etykiety. Ten sam projekt może mieć inny koszt na papierze, folii syntetycznej lub transparentnej wymagającej białego poddruku.

Co składa się na koszt wydruku kolorowej etykiety?

W przypadku własnej drukarki kolorowych etykiet należy uwzględnić sześć podstawowych grup kosztów:

1. Materiał etykietowy – papier lub folia, klej, podkład i forma dostawy rolki.
2. Atrament lub toner – zależnie od technologii i pokrycia powierzchni wydrukiem.
3. Materiały eksploatacyjne – elementy wymagające okresowej wymiany i konserwacji.
4. Odpady i rozruch – etykiety testowe, błędne wydruki, zmiany konfiguracji.
5. Praca operatora – przygotowanie pliku, kontrola jakości i obsługa urządzenia.
6. Koszt posiadania drukarki – amortyzacja, finansowanie, serwis i utrzymanie urządzenia.

Podawanie wyłącznie kosztu atramentu na etykietę może prowadzić do błędnej oceny opłacalności całego rozwiązania.

Jak obliczyć koszt druku kolorowej etykiety?

Podstawowy wzór jest następujący:

Koszt jednostkowy = suma kosztów produkcji / liczba prawidłowo wydrukowanych etykiet.

Do kosztów produkcji zaliczamy materiał, atrament lub toner, materiały eksploatacyjne, robociznę, odpady i odpowiednią część kosztów stałych. Koszt druku kolorowej etykiety warto wyliczać na podstawie liczby prawidłowych wydruków, nie tylko zużycia atramentu.

Przykładowa kalkulacja – dane ilustracyjne

Załóżmy miesięczną produkcję 10 000 prawidłowych etykiet. Przyjmijmy następujące hipotetyczne koszty:

Przy takich założeniach koszt jednej prawidłowej etykiety wynosi:

2 300 zł / 10 000 szt. = 0,23 zł netto za etykietę.

To wyłącznie przykład pokazujący metodę kalkulacji, a nie oferta cenowa ani deklarowany koszt eksploatacji którejkolwiek drukarki REA LABEL. Rzeczywisty wynik wymaga próbnego wydruku i wyceny materiałów.

Jak format i grafika wpływają na koszt?

Dwie etykiety o takich samych wymiarach nie muszą kosztować tyle samo. Projekt z dużym pełnokolorowym tłem może zużywać więcej atramentu lub tonera niż etykieta z niewielkim logotypem i tekstem.

Koszt zmieniają również:

• szerokość i długość etykiety;
• liczba kolorowych elementów;
• rodzaj i powłoka podłoża;
• liczba wersji językowych i graficznych;
• wymagany biały poddruk;
• liczba etykiet wydrukowanych podczas jednego zadania.

W przypadku etykiet transparentnych, metalizowanych lub ciemnych należy oddzielnie przeanalizować korzyści i koszt druku dodatkową warstwą białego tonera.

Druk kolorowych etykiet we własnym zakładzie czy drukarnia zewnętrzna?

Własna drukarka może być szczególnie interesująca przy niewielkich nakładach, częstych zmianach projektów i dużej liczbie wariantów produktów. Drukarnia zewnętrzna może natomiast oferować korzystne stawki przy dużych, powtarzalnych zamówieniach.

Decydujący jest całkowity koszt procesu, uwzględniający także transport, przestoje, nieaktualne etykiety i czas oczekiwania na kolejną partię.

Kiedy inwestycja we własną drukarkę się zwróci?

Orientacyjny próg miesięcznego nakładu można obliczyć, dzieląc miesięczne koszty stałe własnego drukowania przez różnicę między ceną etykiety kupionej w drukarni a własnym kosztem zmiennym jednej etykiety.

Próg opłacalności (szt./mies.) = miesięczne koszty stałe / (cena etykiety z drukarni − koszt zmienny własnej etykiety). Wzór ma sens wyłącznie wtedy, gdy cena z drukarni przewyższa koszt zmienny druku we własnym zakładzie.

Przykład ilustracyjny: przy 600 zł kosztów stałych miesięcznie, 0,35 zł za etykietę z drukarni i 0,20 zł własnego kosztu zmiennego próg wynosi 4000 etykiet miesięcznie. Nie są to ceny ani parametry eksploatacji urządzeń REA LABEL. Do rzetelnego porównania należy także dodać transport, przestoje, odpady, magazynowanie i straty przestarzałych etykiet.

Kiedy własna drukarka kolorowych etykiet się opłaca?

Warto rozważyć własny druk, gdy firma:

• produkuje wiele wariantów tego samego produktu;
• regularnie zmienia projekty graficzne lub treści etykiet;
• realizuje krótkie serie na zamówienie klientów;
• potrzebuje różnych wersji językowych;
• chce szybciej wprowadzać nowe produkty;
• ponosi koszty magazynowania lub utylizacji nieaktualnych etykiet.

Nie oznacza to, że własna drukarka zawsze będzie tańsza. O wyborze powinny decydować rzeczywiste koszty, liczba projektów i organizacja produkcji.

Która drukarka REA LABEL sprawdzi się przy planowanym nakładzie?

REA LABEL oferuje różne technologie druku kolorowych etykiet.

ColorJet 2 warto uwzględnić przy porównywaniu rozwiązań do druku pełnokolorowych etykiet, w tym projektów wymagających większej szerokości zadruku.

QL-120D to rozwiązanie pigmentowe, które warto rozważyć przy zastosowaniach wymagających odpowiednio dobranej trwałości wydruku.

QL-300 i QL-300s wykorzystują technologię tonerową LED. QL-300 drukuje w CMYK, natomiast QL-300s dodatkowo oferuje biały toner.

Ostateczny wybór powinien wynikać z formatu, podłoża, oczekiwanej trwałości, liczby etykiet i wykonanych prób.

Jak przygotować dane do wyceny kosztu jednej etykiety?

Przed zapytaniem ofertowym warto przygotować:

• wymiary etykiety i przykładowy projekt;
• rodzaj etykiety: papier, folia biała, transparentna lub inna;
• planowaną liczbę etykiet miesięcznie;
• liczbę różnych wzorów;
• oczekiwaną odporność nadruku;
• informację o sposobie aplikacji gotowych etykiet.

Na tej podstawie można dobrać technologię, wykonać próbny wydruk i oszacować koszt jednostkowy.

FAQ – koszt druku kolorowych etykiet

Czy druk jednej kolorowej etykiety może kosztować mniej niż w drukarni?

Tak, w określonych warunkach, szczególnie przy krótkich seriach i częstych zmianach projektów. Opłacalność należy jednak potwierdzić kalkulacją całkowitych kosztów.

Czy koszt druku zależy od liczby kolorów?

Tak, ale zależność jest inna w poszczególnych technologiach. Duże znaczenie ma rzeczywiste pokrycie powierzchni wydrukiem.

Czy biały toner zwiększa koszt etykiety?

Może zwiększać zużycie materiałów eksploatacyjnych, dlatego etykiety z białym poddrukiem należy kalkulować osobno.

Czy warto kupić drukarkę do niewielkich nakładów?

Może to być korzystne dla firm, które potrzebują elastyczności, szybkich zmian i wielu wersji etykiet. Wybór zależy od liczby etykiet i częstotliwości ich produkcji.

Sprawdź rzeczywisty koszt kolorowej etykiety w Twojej firmie

Prześlij projekt etykiety, jej wymiary, rodzaj podłoża i planowaną liczbę wydruków miesięcznie. Eksperci REA JET pomogą porównać możliwości ColorJet 2, QL-120D oraz QL-300/QL-300s, przygotować założenia do indywidualnej kalkulacji i omówić warunki próbnego wydruku na właściwym materiale.

Zobacz drukarki kolorowych etykiet REA LABEL:

https://reajet.pl/produkty/rea-label/drukarki-etykiet/

Skonsultuj dobór urządzenia:

https://reajet.pl/umow-bezplatna-konsultacje/